Fördermittel in der Jugendarbeit
digital bereitstellen – so gelingt's!
Goodbye Papier, Exceltabelle und Postversand. Hallo moderne Verwaltungssoftware. Egal ob KJP, kirchlicher Jugendplan, Sonderurlaub oder individuelle Fördertöpfe: Erfahre, wie du Anträge digital bereitstellst, prüfst und genehmigst.
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Diese Themen besprechen wir:
Sorge für mehr Transparenz im Prozess.
Antragstellende haben viele Rückfragen, weil Förderrichtlinien komplex und undurchsichtig sind. Das erhöht den Beratungsaufwand bei der Abrechnungsstelle. Und wie der Status des Antrags ist, wissen längst nicht alle, die es wissen möchten. Welche Wege gibt es für mehr Klarheit?
Verbessere die Datenqualität in Anträgen.
Anträge hängen aus vielerelei Gründen in der Genehmigungsschleife. Weil Angaben und Belege unvollständig oder falsch sind. Manchmal fehlen sie auch ganz. Das Problem: Anträge mit hoher Fehlerquote und lange Bewilligungszyklen. Die Lösung: Mache Anträge top - und somit auch flott.
Mache Infos schnell und leicht zugänglich.
Endlose Mengen an Papier. Physisch und dezentral abgelegt in Aktenordnern, die im Büro der Sachbearbeiter:innen stehen. Der Weitergabe funktioniert per Post. Wer von außerhalb auf relevante Infos zugreifen will, scheitert. Daten digital zu erfassen und zentral zu verwalten, wäre ein Traum? Erfahre, wie er wahr wird!
Das sind deine Referenten
Thomas Schreiner
Geschäftsführer BDKJ Fulda und
Jugendwerk St. Michael e.V.
Verwaltungsleiter der Abteilung JJE im Bistum Fulda
Christopher Utsch
Produktmanager und Begleiter für die Digitalisierung in der Jugendarbeit bei Noahworks
Thomas Kirchner
Designer und Begleiter für die Digitalisierung in der Jugendarbeit bei Noahworks
Vom Wandel inspiriert und belohnt
"Einer der zentralen Vorteile der digitalen Fördermittelverwaltung ist, dass wir bis dato einen riesigen Papierberg an Anträgen und Belegen erhalten haben. Mit Noahworks läuft das nun komplett digital."
"Unsere Fördermittelverwaltung war zu aufwendig und fehleranfällig. Bei Erstanträgen lag die Fehlerquote bei nahezu 100 %. Deshalb wendeten wir uns an Noahworks, um eine digitale Lösung und einen strategischen Partner zu gewinnen."
"Wenn jemand eine Frage zum Antrag hatte, musste ich früher immer vertröstend sagen: 'Ich gucke, wenn ich im Büro bin, rein.' Das hat sich mit Noahworks erledigt. Jetzt zücke ich mein Handy und sage: 'Hier ist in dein Antrag, der ist bearbeitet.' Oder genauso bei Rückfragen oder der Kommunikationshistorie: all das finde ich jetzt online und jederzeit mit wenigen Klicks auf meinem Handy."
Sei dabei – es lohnt sich
Tausch dich mit Vordenker:innen aus
Unsere Referenten arbeiten in einem ähnlichen Umfeld wie du. Und kennen daher die Stolperstellen beim Beantragen, Prüfen und Bewilligen von Fördermittelanträgen. Sie haben einen Weg gefunden, um Abläufe einfacher und schneller zu handhaben. Diesen Weg zeigen und erklären sie.
Erfahre, wo deine Organisation steht
Inspiriert von Maßnahmen, die anderen geholfen haben, gelingt es dir deine eigenen Prozesse kritisch zu hinterfragen. In einem Soll-Ist-Abgleich siehst du, wo deine Organisation aktuell steht. Und mit welchen Schritten du sie auf das nächst höhere Level hebst.
Wende neues Wissen direkt an
Du bist ausgestattet mit Tatendrang und deine Devise lautet: Weniger reden, mehr machen. Deshalb bekommst du einen Einblick in die Tools, die unsere Referenten nutzen. Du probierst sie im Webinar unter Anleitung selbst aus und erkennst so deren Potenzial für deine tägliche Arbeit.