Neues Event anlegen

Wie der Name des Abschnittes schon verrät, trägst du hier alle allgemeinen Informationen zu deiner Veranstaltung an. Die hier rot markierten Begriffe sind Pflichtfelder. 

1. Titel: Jedes Event benötigt einen verständlichen und möglichst selbsterklärenden Namen. 
2. Untertitel: Zur weiteren Erklärung kannst du der Veranstaltung noch einen Untertitel geben.
3. Titelbild: passendes Titelbild zur veranstaltung
4. Startzeitpunkt: Datum, wann dein Event stattfindet. 
5. Zeige Uhrzeit an: Zeige die Uhrzeit des Startzeitpunktes am Datum des Events an. 
6. Endzeitpunkt: Datum, wann dein Event vorbei ist. 
7. Registrierung bis: Datum, bis wann sich Personen für dein Event anmelden können.
8. Veranstalter: Einrichtung, Person(en), o.ä. die das Event planen. 
9. Typ: Art deines Events, bspw. ein Seminar
10. Öffentlich: Nicht-öffentliche Events werden nicht auf der Webseite angezeigt.
11. Buchbar: Die Anmeldung zu einem Event ist nur bei buchbaren Veranstaltungen möglich.
12. Externe Buchung: Bei Klick auf den Buchungslink wird der Nutzer auf diese Webseite weitergeleitet.
13. Durchgeführt: Wurde das Events bereits durchgeführt?
14. Optionale Icons: Zusätzliche Symbole in einer Benutzeroberfläche, die je nach Bedarf angezeigt werden können. 
15. Referenznummer: Eine eindeutige Kennung, um das Event eindeutig zu identifizieren. 
16. Bezahlung über PayPal benötigt: Wird diese Option gewählt, müssen Anmeldende über PayPal zahlen, um sich für diese Veranstaltung anzumelden.

Wie der Name des Abschnittes schon verrät, trägst du hier die Adresse zu deinem Veranstaltungsort ein. Über das kleine grüne Kreuz unter Adresse kannst du neue Veranstaltungsorte anlegen. Dafür einfach auf das Plus klicken und es öffnet sich ein separates fenster für die Adressdaten. Hier gibst du alle Daten über Land, Bezeichnung und Postleitzahl an. 

Die Bezeichnung ist ein Pflichtfeld und dient zur Orientierung. Ganz wichtig: über den Button das Sichern nicht vergessen. 

Hier gibst du die Kategorie für deine Veranstaltung an, bspw. ein Kongress oder ein Seminar. Damit die Teilnehmenden die Möglichkeit haben bestimmte Veranstaltungen zu filtern kann man hier der Veranstaltung eine oder mehrere Kalender-Kategorien hinzufügen. Wenn du eine neue Kategorie hinzufügen möchtest, kannst du dies in der App Kalender tun. Die App findest du unter Applikationen > Kalender > Kategorien. 

Zielgruppen:

Über das Drop-Down-Menü kannst du die passenden Zielgruppen für deine Veranstaltung anlegen. Wenn du eine neue Zielgruppe anlegen willst, kannst du das ganz einfach über das kleine grüne Plus erledigen. Später kannst du über Administration > Eventmanagement > Zielgruppen die angelegten Zielgruppen verwalten und mit der Veranstaltung verknüpfen. 

Beschreibung:

In diesem Textfeld gibst du die Beschreibung der Veranstaltung an, sie ist ein Pflichtfeld. über den Button Generiere Beschreibung mit ChatGPT kannst du dir direkt im Formular eine passende Beschreibung generieren lassen. 

Schlagwörter:

Damit die Suche der Veranstaltungen erleichtert wird, kannst du der Veranstaltung Schlagwörter anhängen. 

Über das Kreuz neben Dokument hinzufügen kannst du Dokumente anlegen. Gib dem Dokument einem möglichst selbsterklärenden Namen. Wähle anschließend über den Button Datei auswählen die passende Datei aus. 

• Nur für registrierte Teilnehmenden: Ist dieses Häkchen gesetzt, können nur die registrierten Teilnehmenden das Dokument einsehen.
• Nur für interne Dokumentation: Ist dieses Häkchen gesetzt, wird das Dokument nicht auf der Website der Veranstaltung angezeigt. 
• Gruppen: Hier kannst du bestimmte Gruppen auswählen.

Wenn du mehr als ein Dokument einfügen möchtest, kannst du über das Kreuz neben Dokument hinzufügen weitere Dateien anhängen. 

Wenn eine Veranstaltung mehrmals stattfindet, kann hier die Wiederholung hinterlegt werden. Über das Kreuz links von Event-Wiederholung hinzufügen klappt das ganz leicht.