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Preise für Veranstaltungen kalkulieren – das klingt einfacher, als es oft ist. Gerade wenn verschiedene Mehrwertsteuersätze ins Spiel kommen, wird es schnell kompliziert. Welcher Steuersatz gilt für welche Art von Veranstaltung? Wie berechnet sich der endgültige Preis für die Teilnehmenden? Und was passiert, wenn sich Vorgaben ändern?
Mit der neuen Funktion in der Permanio Veranstaltungsverwaltung nimmt dir die Software diese Arbeit ab. Du gibst einfach den Nettopreis ein und wählst den passenden Mehrwertsteuersatz – den Rest erledigt die Software automatisch. So stellst du sicher, dass deine Preisberechnung stimmt, ganz gleich ob du Workshops, Konferenzen oder die nächste Sommerfreizeit planst.
Nachfolgend zeigen wir dir, wie du deine Teilnahmegebühren mit wenigen Klicks korrekt berechnest und damit Zeit sparst.
Wie kann ich individuelle Mehrwertsteuersätze für Veranstaltungen hinterlegen?
Wenn du eine Veranstaltung in Noahworks bearbeitest, hast du im Tab Anmeldeoptionen die Möglichkeit verschiedene Preise zu hinterlegen. Diese können beispielsweise nach Zeiträumen gestaffelt oder nach Nutzergruppen unterschieden werden.
Bisher war es so, dass dafür eine feste Einstellung für deine Instanz von Noahworks hinterlegt war, die die Gestaltung der Mehrwertsteuer geregelt hat.
Jetzt hast du die Möglichkeit an einer konkreten Teilnahmegebühr den Nettopreis sowie einen individuellen Steuersatz einzustellen. Hier steht dir
- der reguläre Steuersatz (zurzeit 19 % in Deutschland),
- der ermäßigte Steuersatz (zurzeit 7 % in Deutschland) oder
- kein Steuersatz (0 %)
zur Auswahl. Die korrekte Preisermittlung übernimmt die Noahworks Software dann für dich.
Für deine Teilnehmer:innen ändert sich dabei nichts. In deinem Veranstaltungskalender werden die Preise genauso angezeigt, wie bisher auch. Wenn du möchtest, dass die Preise zukünftig anders dargestellt werden (z.B. immer als Brutto-Preis), dann melde dich bei uns, damit wir die entsprechende Einstellung für dich vornehmen.
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Schritt für Schritt: So bearbeitest du individuelle Mehrwertsteuersätze für Teilnahmegebühren
Innerhalb einer Veranstaltung kannst du verschiedene Preise mit unterschiedlichen Steuersätzen hinterlegen.
In der Übersicht der angemeldeten Teilnehmer:innen einer Veranstaltung siehst du, welcher Steuersatz ausgewählt wurde.
Auch in deinen Registrierungen stehen dir jetzt die neuen Informationen zu deinen Preisen zur Verfügung.
Du möchtest mehr darüber erfahren, wie du eure Veranstaltungsverwaltung digitaler gestaltest?
Dann erlebe Noahworks in Aktion. Gerne treffen wir dich in einem digitalen Termin oder vor Ort, um mehr über deine tägliche Arbeit zu lernen. Und zeigen dir, wie du mit Noahworks die Verwaltungsarbeit vereinfachst und die Kommunikation mit den Menschen bereicherst.
