Neue Funktionen in der Hausverwaltung für Rechnungen und Belegungen

Im Juni haben wir Verbesserungen am Software-Modul für die Hausverwaltung in Jugend- und Gästehäusern vorgenommen. In diesem Beitrag stellen wir die Änderungen vor und erläutern, welche neuen Funktionen zur Verfügung stehen.

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Titelbild: Sortierung von Rechnungen für Belegungen nach Datum

Rechnungen für Belegungen nach Datum sortieren

Wie alle anderen Objekte in Noahworks, können auch Rechnungen in der Liste der Rechnungen anhand verschiedener Eigenschaften sortiert werden. Dazu reicht ein Klick auf die jeweilige Spalte, um aufsteigend oder absteigend anhand der Eigenschaft zu sortieren. 

Nun könnnen die Rechnungen auch anhand des Rechnungsdatums sortiert werden. Wo du klicken musst, kannst dem folgenden Screenshot entnehmen.

Screenshot: Rechnungen für Belegungen nach Datum sortieren

Neue Filtermöglichkeit von Rechnungen nach Datum

Rechnungen mit freien Suchbegriffen durchsuchen

Neben der Sortierung können Rechnungen auch anhand freie definierbarer Begriffe durchsucht werden. Diese Suchfunktion wurde nun verbessert. Die folgenden Eigenschaften einer Rechnung werden nun zusätzlich durchsucht:

  • Rechnungsnummer
  • Beschreibung der Rechnung
  • Titel der verknüpften Belegung
  • Name des Rechnungsempfängers

Bearbeiten von Rechnungen: individuelle Rechnungspositionen

Wenn bei Rechnungen, über den unmittelbaren Leistungsumfang einer Belegung hinaus, weitere Positionen in Rechnung gestellt werden sollen, ist dies in Noahworks einfach möglich. Dazu können manuell Rechnungspositionen hinzugefügt und unter anderem auch mit einer Positionsnummer versehen werden. 

Diese Zeilennummer wird jetzt beim Hinzufügen einer Rechnungsposition automatisch vorausgefüllt. Bei Bedarf kann diese nach wie vor manuell geändert werden.

Einfacheres Hinterlegen von Zeit und Datum an einer Belegung

Wenn Belegungen über die Administrationsansicht erstellt werden, muss zu Beginn auch das Start- und Enddatum der Belegung sowie die Start- und Endzeit eingestellt werden. An beiden Eingaben wurden kleinere Verbesserungen vorgenommen. 

So wird jetzt bei der Eingabe des Startdatums auch der Monat des Enddatums bereits vorausgefüllt, damit hier nicht manuell erneut der richtige Monat gesucht werden muss und Zeit gespart werden kann.

Außerdem wurde die Zeiteingabe verbessert und durch ein moderneres Bedienelement ersetzt.

Screenshot: Start- und Enddatum für eine Belegung in der Hausverwaltung einfach bearbeiten

Änderungen an der Zeit- und Datumseingabe

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Christopher ist Projektmanager und Experte für digitale Transformationsprozesse. Er arbeitet an der Schnittstelle zwischen Kund:innen und Entwickler:innen und vermittelt zwischen den Projektbeteiligten.
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