So steuerst du E-Mail-Benachrichtigungen im Eventmanagement nach deinen Wünschen

Mit dem neuen Software-Update können Eventverantwortliche gezielt auswählen, welche E-Mail-Benachrichtigungen sie zu ihrer Veranstaltung erhalten möchten. Informiert bleiben, ohne von Mails überflutet zu werden.

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  1. Was hat sich geändert?

  2. Einfache Anpassung in wenigen Klicks

  3. So profitierst du vom Update

Wir alle lieben Übersichtlichkeit. Und weniger E-Mail-Spam. Besonders wer Veranstaltungen organisiert, muss den Überblick behalten – aber nicht mit E-Mails überflutet werden. Genau hier setzt unser neues Update im Eventmanagement an: Ab sofort lassen sich E-Mail-Benachrichtigungen für die Admins und Planer von Veranstaltungen noch präziser steuern.

Was hat sich geändert?

Bisher konnten Admins nur wählen, ob sie alle E-Mail-Benachrichtigungen zu einer Veranstaltung erhalten. Von Anmeldungen über Wartelistenzugänge bis hin zu Stornierungen. Eine gezielte Auswahl war nicht möglich. Jetzt hat sich das geändert.

Ab sofort lassen sich E-Mail-Benachrichtigungen pro Typ steuern. Veranstaltungsplaner können jetzt genau festlegen, welche Infos sie per Mail bekommen möchten – und welche nicht.

Einfache Anpassung in wenigen Klicks

Im Tab Anmeldeoptionen (grün markiert) kannst du im ersten Abschnitt Anmeldung die E-Mail-Benachrichtigungen flexibel an deine Bedürfnisse anpassen.

  • Aktiviere und deaktiviere jeden Benachrichtigungs-Typen separat.
  • Lege fest, welche Information an die Admins gesendet wird.
  • Erhöhe die Übersicht und Kontrolle.

So sah es vor dem Software-Update aus: 

Ein Screenshot, wie die Checkbox vor dem Software-Update aussah

Eine Checkbox, um alle E-Mail-Benachrichtigungen an den Eventverantwortlichen zu senden.

Und so sieht es jetzt aus. Du kannst zwischen mehreren Benachrichtigungen unterscheiden. 

Screenshot aus der Webanwendung von Noahworks und wie die neue Darstellung nun aussieht.

So sehen deine Auswahlmöglichkeiten für E-Mail-Benachrichtigungen nun aus.

So profitierst du von dem Update 

  • Mehr Kontrolle: Weniger E-Mail-Chaos.
  • Bessere Übersicht: Benachrichtigungen gehen nicht mehr unter.
  • Effizientes Arbeiten: Admins erhalten für sie relevante E-Mails. 
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Christopher ist Projektmanager und Experte für digitale Transformationsprozesse. Er arbeitet an der Schnittstelle zwischen Kund:innen und Entwickler:innen und vermittelt zwischen den Projektbeteiligten.
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