Event-Beschreibungen mit ChatGPT automatisiert erzeugen

Unser Noahworks Softwaremodul für Eventmanagement wurde um eine aufregende Funktion erweitert: die automatisierte Erstellung von Veranstaltungsbeschreibungen mithilfe von ChatGPT.

Portraitbild der/des Autor/in Thomas Kirchner
Screenshot: Eventbeschreibung in Noahworks mit ChatGPT erzeugen

Warum wir das Feature entwickelt haben

Unsere Noahworks Anwender:innen schildern uns immer wieder, dass vor allem das Erstellen von kreativen Inhalten – und dazu zählen Texte für Veranstaltungen – Zeit und Muße braucht. Im trubeligen Tagesgeschäft kommt beides oft zu kurz, sodass es neue, clevere Ansätze benötigt, um unseren Anwender:innen Unterstützung beim Verfassen von Texten zu bieten. Da ChatGPT spätestens seit diesem Jahr in aller Munde ist und auch in der kirchlichen Jugendarbeit intensiv genutzt wird, haben wir uns entschieden: Wir integrieren ChatGPT in das Eventmanagement Modul unserer Software Noahworks .

Ein Blick auf das neue Feature

Mit der ChatGPT-Integration erstellst du spielend leicht präzise und detaillierte Beschreibungen für Veranstaltung. ChatGPT nutzt Attribute deines Events wie Titel, Ort, Datum und Zielgruppen, um eine maßgeschneiderte Beschreibung zu generieren. Ein Beispiel: Du gibst „JuLeiCa-Schulung“, „Berlin“, und „25. Juni 2023“ ein und erhältst eine ansprechende, vollständige Beschreibung deines Events, ohne einen Finger zu rühren!

Gemeinsame Entwicklung beim Kunden

Das Beste daran: Wir haben das Feature in Zusammenarbeit mit einem unserer engsten Kunden, der Arbeitsstelle für Jugendpastoral im Bistum Magdeburg, entwickelt und live getestet: Dafür haben wir uns Ende September 2023 zum zweiten Mal in diesem Jahr zum Team-Event mit eingebettetem Hackathon getroffen. Als Ort haben wir uns dieses Mal die Jugendbildungsstätte St. Michaels-Haus in Naumburg/Roßbach ausgesucht. Vom Bauen der ChatGPT-Befehle, über das Design der Benutzeroberflächen bis zur Programmierung – innerhalb eines halben Tages stand der erste Prototyp der ChatGPT-Integration, den wir danach ausgiebig getestet haben.

Christoph Tekaath lieferte uns dabei wertvolles Feedback und half uns, das Feature zu perfektionieren. Er ist ehemaliger Leiter der Arbeitsstelle für Jugendpastoral im Bistum Magdeburg und seit Oktober 2023 Leiter der Arbeitsstelle für Jugendseelsorge der Deutschen Bischofskonferenz. Zudem ist er aktiver Mitgestalter im Noahworks Entwicklerteam.  Christoph sieht sich als ChatGPT-Power-Nutzer und weiß, worauf Anwender:innen beim Eventmanagement Wert legen und wo Software sinnvoll unterstützen kann.

Unser Tipp: Wenn du Christophs ChatGPT-Expertise im Kontext der kirchlichen Jugendarbeit erleben möchtest, schau dir unser gleichnamiges Webinar an.

Zwei Personen sitzen vor dem Laptop Entwickler-Team steht am Laptop und schaut auf Bildschirm

Wie funktioniert die ChatGPT-Integration?

Die Integration von ChatGPT in das Eventmanagement Modul unserer Software Noahworks ist nahtlos. Du gibst lediglich die erforderlichen Eventdetails ein. ChatGPT erledigt den Rest, indem es eine ansprechende und informative Veranstaltungsbeschreibung generiert.

Fazit

Mit dem Feature in Noahworks erleichterst du dir deine Arbeit im Eventmanagement erheblich. Du profitierst von automatisierten, präzisen und ansprechenden Veranstaltungsbeschreibungen und konzentrierst dich auf das , was wirklich zählt – dein Event zum Erfolg zu führen.

Wenn du mehr über cleveres und effizientes Eventmanagement erfahren möchtest, empfehlen wir dir unser Webinar zu besuchen. Infos dazu, findest du beim Klick auf den blauen Button.

Eventmanagement in der kirchlichen Jugendarbeit

Nadine Kelber, Julia Lehnert und Daniel Richter

Wie du mit digitalen Tools Zeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sparst – Impulse, Anwendungsbeispiele und offener Austausch. Für Leiter:innen, Referent:innen und Ehrenamtliche.

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Tom ist Kreativkopf bei descript. Durch seine Ideen und Visualisierungen werden unsere Software-Anwendungen nutzer:innenfreundlich und barrierearm. Er ist außerdem unser TÜV-zertifizierter Experte für Datenschutz.
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