Begleitung und Software für Bildungsstätten, Förderstellen und Jugendverbände
Mehr Zeit für Menschen beginnt mit klaren digitalen Abläufen
Deine Arbeit schafft Begegnung, Bildung und Teilhabe. Dafür brauchst du Abläufe, die dich unterstützen und nicht ausbremsen.
Noahworks verbindet Software mit persönlicher Begleitung und bringt klare Abläufe in deinen Arbeitsalltag. So vereinfachst du die Verwaltung von Belegungen, Förderprozessen und Veranstaltungen.
Gemeinsam gestalten wir Prozesse, die dein Team im Alltag entlasten.
Noahworks ist DSGVO-, KDG- und DSG-EKD-konform
Engagierte Menschen aus Jugendarbeit und Erwachsenenbildung vertrauen auf Noahworks
Sie vereinfachen ihre täglichen Verwaltungsaufgaben und gewinnen Zeit für das Wesentliche: die Arbeit mit und für Menschen.
Noahworks verbindet Informationen, Abläufe und Menschen
Ob Gruppenhaus, Förderstelle oder Veranstaltungsorganisation – je nach Aufgabenbereich unterstützt dich Noahworks mit einer passenden Softwarelösung. So nutzt du genau die Funktionen, die zu deinem Arbeitsalltag passen.
Damit du dich auf Menschen statt auf Verwaltungsaufwand konzentrieren kannst.
Entdecke die passende Lösung für deinen Arbeitsalltag
Belegungen für Gruppenhäuser und Bildungsstätten verwalten
Alle Informationen rund um Belegungen und Gäste laufen zentral zusammen. Dein Team arbeitet mit einem gemeinsamen Stand und behält jederzeit den Überblick.
Fördermittel und Sonderurlaub digital verwalten
Antragstellende übermitteln ihre Angaben digital direkt an deine Förderstelle. Du bearbeitest Anträge schneller und reduzierst Rückfragen im Prüfprozess.
Seminare, Veranstaltungen und Freizeiten organisieren
Anmeldungen fließen direkt in deine weitere Veranstaltungsorganisation ein. Du behältst jeden Schritt im Blick und vermeidest Medienbrüche.
Wir begleiten dich persönlich
Software ist nur ein Teil der Lösung. Entscheidend sind Menschen, die deine Arbeit verstehen und dich auf dem Weg begleiten. Vom ersten Kennenlernen bis zur erfolgreichen Einführung hast du feste Ansprechpartner:innen an deiner Seite.
Du möchtest herausfinden, welche Lösung deinen Arbeitsalltag am besten unterstützt? Das schauen wir uns in einer kostenfreien Klarheitssession an.
Herausforderungen, von denen uns Einrichtungen berichten
Wir sprechen regelmäßig mit Menschen aus Einrichtungen der Kinder- und Jugendarbeit. Aus ihren täglichen Routinen berichten sie immer wieder ähnliche Engpässe.
Unklare Prozesse sorgen für unnötige Umwege
Viele Abläufe in Einrichtungen sind über Jahre gewachsen und greifen nicht durchgängig ineinander.
Im Alltag funktioniert vieles nur, weil einzelne Personen Zusammenhänge kennen und spontan Lösungen finden.
Klare Abläufe geben deinem Team Sicherheit
Informationen, Zuständigkeiten und Übergaben werden für alle nachvollziehbar.
Dein Team arbeitet mit einem gemeinsamen Stand direkt in Noahworks. Wissen bleibt nicht länger bei einzelnen Personen.
Manueller Aufwand beansprucht täglich Zeit
Angaben werden nachgefasst, Daten mehrfach übertragen und Listen von Hand gepflegt. Vorlagen verteilen sich auf Excel, E-Mails und persönliche Notizen.
Wiederkehrende Aufgaben kosten Aufmerksamkeit und Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Weniger Verwaltungsaufwand schafft Freiräume
Informationen werden einmal erfasst und direkt weiterverwendet. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich einfacher bearbeiten.
So bleibt deinem Team mehr Zeit für Menschen.
Transparenz fehlt im entscheidenden Moment
Wichtige Informationen stehen oft nicht dort bereit, wo sie gebraucht werden. Es müssen immer wieder Bearbeitungsstände und Zahlen zusammengesucht werden.
Dadurch werden Entscheidungen schwieriger und wirtschaftliche Potenziale bleiben ungenutzt.
Ein klarer Überblick verbessert die Steuerung
Bearbeitungsstände, Auslastung und wirtschaftliche Kennzahlen sind auf einen Blick verfügbar.
Dein Team erkennt Engpässe früher und trifft Entscheidungen auf einer verlässlichen Grundlage.
Software allein löst diese Herausforderungen nicht
Entscheidend ist, dass Software zu deinem Alltag passt. Genau deshalb besteht Noahworks nicht aus einer einzelnen Software, sondern aus Lösungen für unterschiedliche Verwaltungsbereiche.
Dein Weg mit Noahworks
Du musst deine Abläufe nicht allein verändern. Wir begleiten dein Team Schritt für Schritt in den digitalen Arbeitsalltag.
Lass uns gemeinsam den ersten Schritt gehen
In einer kostenfreien Klarheitssession schauen wir gemeinsam auf deinen Arbeitsalltag. Dabei zeigen wir dir erste Ansätze für klarere digitale Abläufe. Gerne treffen wir dich in einem digitalen Termin oder vor Ort.
Kund:innen machen es vor: Erfolgsgeschichten aus unserer Community
Du bist nicht die erste Person, die sich auf den Weg gemacht hat, die Prozesse in ihrer täglichen Verwaltungsarbeit zu digitalisieren.
"Die Zusammenarbeit mit euch ist wertschätzend und freundlich – man merkt: Ihr brennt für euer Produkt."
Josef Pfaffenheuser, Gästehausleiter Haus Wasserburg
Josefs Erfolgsgeschichte lesen
"Wir haben die Fehlerquote von nahezu 100% in Erstanträgen drastisch reduziert."
Gernot Quasebarth, Geschäftsführer Kinder- und Jugendpfarramt der EKM & Bund Evangelische Jugend in Mitteldeutschland
Gernots Erfolgsgeschichte lesen
"Ich kann jederzeit übers Handy in meine Projekte schauen und damit die Prozessdauer von drei Wochen auf eine Woche verkürzen."
Daniel Richter, Jugendbildungsreferent im Bistum Magdeburg
Daniels Erfolgsgeschichte lesen
"Wir haben es geschafft: Von Sonderurlaubsanträgen auf Papier zu digitalen Anträgen."
Armin Hesse, Geschäftsführer des BDKJ NRW
Armins Erfolgsgeschichte lesen
"Vor der Einführung von NoahFörderung lief die Antragstellung für Fördermittel ziemlich umständlich."
Thomas Schreiner, Verwaltungsleiter der Abteilung Jugend und Junge Erwachsene im Bistum Fulda
Thomas' Erfolgsgeschichte lesen
"Damit der Mensch wieder Mensch sein kann – damit wir ins Zeltlager, zu den Jugendtagen fahren können. Das in den Mittelpunkt stellen zu können, dafür ist das Digitale ein Gewinn."
Christoph Tekaath, Stratege bei Noahworks und Ideenentwickler für kirchliche Jugendarbeit
Christophs Erfolgsgeschichte lesen
"Wenn wir heute nur einen Tag so arbeiten müssten wie vor drei Jahren, würde uns der Unterschied massiv auffallen.“
Rüdiger Steinke, Landesgeschäftsführer des Landesjugendpfarramt Sachsen
Rüdigers Erfolgsgeschichte lesen
"Wir investieren nur noch einen Bruchteil an Aufwand, Zeit und Nerven in Arbeitsschritte, die vor der Digitalisierung richtige Zeitfresser waren. Und wenn wir ehrlich sind: das digitale Leben ist in den Augen junger Menschen ja auch das reale Leben."
Julia Lehnert, Jugendbildungsreferentin im Bistum Magdeburg
Julias Erfolgsgeschichte lesenPraktische Tipps und Wissen für deine tägliche Arbeit
Digitales Arbeiten hat viele Facetten – unser Wissen, Praxistipps rund um KI und Datenschutz sowie Software-Updates teilen wir mit dir in unserem Blog.
Bereit für den nächsten Schritt?
Ob Gruppenhaus, Jugendverband oder Förderstelle – gemeinsam finden wir heraus, wie deine Verwaltung einfacher wird.
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet Noahworks von anderen Softwarelösungen?
Noahworks verbindet Software mit persönlicher Begleitung. Wir übertragen nicht einfach bestehende Abläufe in ein neues System. Gemeinsam prüfen wir, welche Prozesse sinnvoll sind und wo Veränderungen helfen. Dabei beziehen wir dein Team direkt mit ein. Workshops, Testphasen und regelmäßiges Feedback schaffen Sicherheit während der Einführung.
Unsere Softwarelösungen entstehen und wachsen aus der Praxis von Bildungsstätten, Verbänden, Förderstellen und Einrichtungen der Jugendarbeit und Erwachsenenbildung. Du erhältst deshalb keine Standardsoftware, sondern arbeitest mit unserem Team, das deine Anforderungen und verschiedene Arbeitsalltage kennt.
Wie läuft die Einführung von Noahworks ab und gibt es Erfahrungen mit ähnlichen Einrichtungen?
Die Einführung beginnt mit einem gemeinsamen Blick auf eure Abläufe, Anforderungen und Ziele. In einem Anforderungsworkshop klären wir, was Noahworks bereits abbildet. Gemeinsam erkennen wir auch, wo Anpassungen sinnvoll sind.
Danach richten wir die Software ein und bereiten vorhandene Daten für die Übernahme vor. Dein Team testet die Abläufe anschließend unter realistischen Bedingungen.
Schulungen und regelmäßige Abstimmungen begleiten den Weg bis zum sicheren Einsatz im Arbeitsalltag. Außerdem kannst du uns jederzeit innerhalb unserer Geschäftszeiten (Mo.–Fr. von 9:00 bis 18:00 Uhr) kontaktieren. Zusätzlich stehen dir unser Service-Desk und die Noahworks-Sprechstunde zur Verfügung.
Was passiert, wenn die Einführung nicht sofort rundläuft?
Gerade zu Beginn einer Einführung entwickeln sich Abläufe oft Schritt für Schritt. Teams nutzen diese Phase, um bestehende Prozesse gemeinsam zu schärfen und optimal aufeinander abzustimmen. Neue Arbeitsweisen entfalten ihre Wirkung besonders gut, wenn sie gemeinsam im Alltag verankert werden. Deshalb binden wir dich und dein Team von Anfang an eng in die Einführung ein.
Der gemeinsame Anforderungsworkshop sorgt dafür, dass Abläufe und Erwartungen von Beginn an klar definiert sind. Darauf folgt eine strukturierte Testphase, in der alles praxisnah erprobt wird. Regelmäßige Feedbackschleifen mit den Noahworks-Ansprechpartner:innen stellen sicher, dass Rückmeldungen früh aufgenommen und direkt in die Weiterentwicklung einfließen.
Wie erreichst du uns, wenn du Unterstützung brauchst?
Du erreichst unseren deutschsprachigen Support per Telefon, E-Mail und über das Service-Desk.
Unsere Servicezeiten sind montags bis freitags von 9:00 bis 18:00 Uhr. Bundeseinheitliche Feiertage sind ausgenommen.
Bei kritischen Anfragen reagieren wir spätestens innerhalb eines Werktags. Bei hoher Priorität innerhalb von drei Werktagen. Für normale Anfragen stimmen wir die Reaktionszeit individuell mit dir ab. Verbindlich ist die SLA-Fassung deines Vertrags.
Kannst du die Weiterentwicklung von Noahworks mitgestalten?
Du kannst jederzeit Wünsche, Anpassungen und Fehler direkt über unseren Service-Desk einreichen. Dort kannst du auch verfolgen, wie wir deine Anfrage bearbeiten.
Einzelne Kund:innen bestimmen jedoch nicht allein die Produkt-Roadmap. Wir betrachten immer die Anforderungen aller Noahworks-Nutzenden. Dringende oder projektspezifische Anforderungen können wir gemeinsam neu priorisieren. Dafür vereinbaren wir Umfang, Entwicklungsbudget und Umsetzung gesondert.
Wie schützt Noahworks deine Daten?
Noahworks erfüllt die Anforderungen von DSGVO, KDG und DSG-EKD.
Mit der Beauftragung schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dir ab. Deine Daten bleiben auf Servern in Deutschland.
Noahworks wird auf Servern des deutschen Anbieters Hetzner betrieben. Die Serverinfrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert.